Niet iets wat we in de hand hebben helaas, maar wel iets om over na te denken. Wat als het tijdens een filmvoorstelling gaat regenen, waaien of onweren? Wij kunnen doordraaien tot aan windkracht 5 a 6 en ook kan onze apparatuur tegen de regen, maar als het onweer te dicht bij komt moeten we stoppen. Daarbij kunt u als organisatie bedenken hoe u uw bezoekers kunt droog houden. Denk hierbij aan poncho’s bijvoorbeeld. Daarnaast kan het ’s nachts soms opeens koud worden. Hier kunnen wij dekens voor leveren. Mocht het evenement echt niet kunnen plaatsvinden vanwege te slecht weer, dan kunnen we in overleg een andere datum kiezen binnen hetzelfde seizoen. Hierbij is onze agenda wel leidend.

De zon en de maan zijn onze grootste vrienden, maar bij daglicht kan niet geprojecteerd worden, simpelweg omdat daglicht het licht van de projectie opheft. Klik daarom hieronder op de link, zodat u weet hoe laat de zon onder gaat. Tabel zonsondergang De film kan ongeveer een half uur na zonsondergang van start gaan. Nog iets om rekening mee te houden: Een volle maan is handig voor het ’s nachts navigeren in donkere gebieden, maar deze kan ook enigszins invloed hebben op de projectie. Klik op de onderstaande link om informatie vinden over de maanstanden. Maandkalender

Waarschijnlijk heeft u al een idee waar wij ons kunnen opstellen. Wij kunnen op vrijwel iedere locatie een openluchtbioscoop opbouwen, maar misschien heeft de locatie wel haken en ogen. Kijk even naar het onderstaande om te zien of dit daadwerkelijk de meest geschikte plek is. Heeft u de juiste vergunningen?
In Nederland hebben we te maken met vele regels. Het is altijd nodig om bij een bezoekersaantal van meer dan vijftig een evenementenvergunning aan te vragen. Deze kan aangevraagd worden bij de gemeente, meestal direct via de website. Naast een evenementenvergunning zijn er soms nog extra vergunningen nodig voor het schenken van alcohol of het aanbieden van eten dat op locatie bereid wordt. Is er horeca aanwezig? Bij een filmavond hoort een hapje en een drankje. Daarbij kan de verkoop hiervan helpen om de inkomsten op te schroeven. Als er geen horeca aanwezig is op de locatie dan kan dit waarschijnlijk wel geleverd worden. Dit heeft gevolgen voor onder andere het budget en voor het stroomverbruik. Uit ervaring weten wij dat bezoekers van een filmvoorstelling in de open lucht graag zelf hun hapje en een drankje meenemen. Staat u dit toe of wilt u dit zelf in de hand houden? Om tijdens de film op te staan en een drankje te halen bij de bar dat vinden veel mensen toch vervelend. Daar zijn oplossingen voor te verzinnen, waarbij we u graag helpen. Is er veel omgevingslicht aanwezig?
Omgevingslicht is fijn voor de bezoekers om hun stoel en de bar te vinden en na afloop het terrein te verlaten. Omgevingslicht (denk bijvoorbeeld aan lantaarnpalen en winkeletalages) kunt u meestal uit (laten) zetten, door ons of officiële instanties, om tijdens de film minder hinder te hebben ten opzichte van de projectie, maar ook van de sfeer (verlichting). Is er veel omgevingsgeluid?
Net zoals licht kan ook omgevingsgeluid hinder opleveren. Net zo goed kan het geluid van de film voor omwonenden hinder opleveren. Het eerste is te verhelpen door het bijvoorbeeld het scherm de juiste kant op te zetten. Ook kunnen wij meer geluid leveren om een teveel aan omgevingsgeluid te overstemmen. Het tweede is vaak vastgelegd in een vergunning die door de gemeente uitgegeven wordt bij dit soort evenementen. Is het geluid van een film alsnog een probleem voor omwonenden of een vergunningverlener dan kunnen wij de ‘Silent Cinema’ leveren. Daarbij leveren we draadloze koptelefoons voor een zeer intieme filmbeleving. Is er water aanwezig? Als er water zoals bijvoorbeeld een meertje, plas of rivier aanwezig is dan is het misschien wel mogelijk om het scherm in het water te plaatsten. Dit werkt altijd zeer verrassend voor de bezoekers en dus sfeerverhogend.

We willen u hier niet te veel vermoeien met technische informatie, mocht u daar meer vanaf willen weten dan kunt u hier onze apparatuur bekijken. Wat voor u van belang is, is dat het uw evenement op een hoger niveau kan brengen en daar hebben we dan ook de juiste kwaliteit apparatuur voor. Wel zijn er een aantal zaken van belang om onze apparatuur goed in te kunnen zetten. Stroom? Helaas kunnen wij zonder stroom geen films vertonen. Zorg dat er voldoende stroom aanwezig is of vraag ons of wij het kunnen verzorgen door middel van bijvoorbeeld een aggregaat. Als u hier te weinig van af weet, dan komen we graag langs op de locatie of we nemen contact op met diegene die er op de locatie over gaat om dit kort te sluiten. Extern beeldmateriaal? Aangezien we met digitale projectie werken is de mogelijkheid er om voor (als het donker genoeg is) en na de film, maar eventueel ook tijdens een pauze beeldmateriaal te vertonen. Denk hierbij aan sponsoruitingen, foto’s van voorgaande of zelfs hetzelfde evenement, bedrijfsfilms en ga zo maar door. Dit kan allemaal ter plaatse aan onze technici aangeleverd worden. Voor filmmateriaal en sponsoruitingen is het verstandig om deze van te voren bij ons aan te leveren, zodat we er zeker van zijn dat het in de juiste beeldverhouding op het scherm komt.

U bent onze klant, maar de bezoekers zijn uiteindelijk diegenen die een leuke avond willen hebben. Denk daarom goed na wie u als bezoeker wilt hebben en wat u hen wilt bieden. Iedere doelgroep vraagt om een ander genre film. Daar waar veel kinderen komen, mag natuurlijk geen bloed van het scherm spatten. Wist u dat het zelfs in de wet verboden is een kind van 12 toe te laten als er een film vertoond wordt die voor 15 jaar en ouder is? Kijk voor meer informatie op de website van Kijkwijzer Wij hebben jarenlange ervaring met het vertonen en programmeren van films. Maar het blijft belangrijk dat er bekend is wie de bezoeker wordt. Wij helpen u graag met de keuze. Ook zijn er films die meer geschikt zijn voor buiten dan andere. Door de ongedwongen sfeer is niet iedere film geschikt voor een vertoning in de open lucht. Andere films daardoor juist des te meer. Het is niet altijd nodig om de film te vermelden. Soms kan het juist spannender zijn om de titel niet te melden en de bezoekers juist te laten afkomen op het fenomeen “openluchtbioscoop”. Als ze een film al een keer hebben gezien dan kan dat een afweging zijn om niet te komen, maar als ze eenmaal in de sfeer van Outdoor Cinema zitten dan kijken ze hem graag voor een tweede keer. Bekende websites met informatie over films zijn de volgende:
IMDb
Moviemeter
Film1
Rotten Tomatoes

Filmmakers doen erg hun best om mooie films te maken en daar gaat veel tijd, geld en passie in zitten. Soms zelf een heel leven. Zij verdienen uiteindelijk doordat er mensen naar de film kijken. Dit gaat via verschillende kanalen waarvan de distributeur een belangrijke is. Daarom is het niet meer dan normaal en overigens ook verplicht om iets af te dragen voor het vertonen van een film. Wij hebben hier de juiste kennis van en zijn bekend met de verschillende distributeurs en overkoepelende organisaties zoals De Filmservice en dus handelen wij dit graag voor u af.

Het is natuurlijk heel erg leuk om mensen blij te maken met een filmvoorstelling in de open lucht, maar dit kost ook geld. Er zijn verschillende mogelijkheden om tot een toereikend budget te komen en eventueel nog iets te verdienen. Entree
Als u de organisator bent van een evenement, dan kunt u natuurlijk de bezoeker vragen om een bijdrage. Dit kan tot gevolg hebben dat de distributeur van de film een percentage wil van het entreegeld in plaats van een afkoopbedrag voor de film. Horeca
Het verkopen eten en drinken kan natuurlijk extra geld opleveren. Vraag naar onze ideeën hierover. Reclame
Als duidelijk is wat de doelgroep is van het evenement, dan zijn er vast bedrijven die interesse hebben om reclame uitingen te ventileren. Deze kunnen uiteraard vertoond worden op het scherm, maar denk ook aan een uiting op een eventuele flyer, poster of banner. Sponsoring
Naast reclame zijn er ook vaak sponsoren die zich willen verbinden met een dergelijk evenement. Denk hierbij aan ruilhandel. Spullen voor uitingen, geld voor uitingen of toegangskaartjes in ruil voor een doos bedrukte poncho’s. Wees creatief! Subsidies en fondsen
Naast de middenstand is natuurlijk ook de overheid – zij het steeds minder – nog steeds gebaat bij leuke culturele evenementen en projecten die de sociale cohesie verbeteren. Vraag hiernaar bij de verschillende fondsen of bijvoorbeeld de gemeente.